Policy Privacy

Livello 15

PRIVACY & COOKIE POLICY – www.oraoffice.com

In conformità alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e alla normativa italiana vigente (D.lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018), la presente informativa fornisce indicazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine del sito internet www.oraoffice.com (di seguito, “Sito”) e dei relativi sottodomini, nonché di coloro che usufruiscono dei servizi offerti attraverso il Sito stesso (di seguito “Utenti” o “Interessati”).

La presente informativa è resa esclusivamente per il Sito www.oraoffice.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link esterni presenti sul Sito.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è:

Sig.ra Hercilia Petrizzo – Ora Group di H.P.
P.IVA: 01769340082 – REA IM: 233730
Sede legale: Via San Francesco 281, Taggia (IM) – 18018
Email: info@oraoffice.com

Ora Office è una divisione operativa di Hora Group di H.P., dedicata ai servizi digitali e professionali per aziende e professionisti.

Dati Personali raccolti e finalità del trattamento

I Dati Personali degli utenti vengono raccolti per le seguenti finalità:

Contattare l'utente richiedente;
Gestione contatti e invio di messaggi email o tramite social;
Interazione con piattaforme di live chat e social media;
Registrazione e autenticazione degli utenti;
Statistiche e analisi aggregate;
Gestione candidature (job);
Invio preventivi;
Gestione ordini di prodotti e servizi;
Comunicazioni inerenti a servizi e richieste;
Difesa in giudizio.

Tipologie di dati raccolti

Tra i dati raccolti ci sono: cookie, dati di utilizzo, email, nome, cognome, immagini, città, ragione sociale, sesso, data di nascita, numeri di telefono, indirizzi, codice fiscale, partita IVA, provincia e CAP.
I dati possono essere forniti volontariamente dall’utente oppure raccolti automaticamente durante la navigazione.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali.

Soggetti autorizzati al trattamento

Oltre al Titolare, possono avere accesso ai dati altre figure coinvolte nell’organizzazione del Sito e soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare si fonda sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi degli articoli 6 e 9 del GDPR:

Consenso dell’interessato
Per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali, utilizzo di cookie analitici (Google Analytics) e per la gestione di candidature spontanee.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Adempimento di obblighi legali
Per la gestione della fatturazione, adempimenti fiscali e contabili, obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
Per evadere ordini di prodotti e servizi, fornire preventivi, rispondere a richieste di contatto e gestire rapporti contrattuali.
Legittimo interesse del Titolare
Per la difesa in giudizio, prevenzione di frodi, sicurezza informatica e miglioramento della funzionalità del Sito, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’utente.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare o in altri luoghi dove le parti coinvolte nel trattamento sono localizzate, anche al di fuori dell’Unione Europea con adeguate garanzie.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, salvo diversi obblighi di legge. In particolare:

Dati di fatturazione e contabilità: conservati per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione, in conformità agli obblighi fiscali e contabili.
Dati forniti tramite form di contatto o email: conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’interessato.
Dati per finalità di marketing (newsletter, comunicazioni commerciali): conservati fino a revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi.
Dati relativi a candidature (job): conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione.
Dati tecnici e di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi.
Alla scadenza, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

Diritti dell’utente

L’utente ha il diritto di:

Revocare il consenso;
Opporsi al trattamento;
Accedere ai propri dati;
Chiedere la rettifica o la cancellazione;
Richiedere la limitazione o la portabilità dei dati;
Proporre reclamo all’autorità di controllo.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Cookie Policy

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Mozilla Firefox
Safari
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6. Titolare del trattamento

Ora Office
Sede: Via San Francesco, 281 Taggia 18018 (IM)
Email: info@oraoffice.com

7. Aggiornamenti

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